Pivacyverklaring Rebro Cosmetics

Privacyverklaring Rebro Cosmetics B.V.

Rebro Cosmetics B.V. hecht waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden wij deze gebruiken en hoe wij hiermee omgaan.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

Rebro Cosmetics B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via onze website en webshop.

Rebro Cosmetics B.V.
Havinghastraat 68
1817 DA Alkmaar
Nederland
Tel. +31 (0)72 507 2568
E-mail: info@rebrocosmetics.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer u contact met ons opneemt, een account aanmaakt, een bestelling plaatst of zich inschrijft voor onze nieuwsbrief, kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

• naam en bedrijfsnaam;
• adres- en aflevergegevens;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• factuurgegevens;
• bestel- en betaalgegevens;
• gegevens die u zelf verstrekt via een contactformulier of per e-mail;
• e-mailadres en eventueel naam bij inschrijving voor onze nieuwsbrief.

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening en bedrijfsvoering.

3. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens onder andere voor het uitvoeren en administratief afhandelen van bestellingen, het beheren van zakelijke klantaccounts, facturatie, communicatie met klanten, het beantwoorden van vragen en het organiseren van transport en levering.

Daarnaast verwerken wij persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

Wanneer u zich inschrijft voor onze nieuwsbrief, gebruiken wij uw gegevens om deze nieuwsbrief te kunnen verzenden.

4. Bestellingen en betalingen

Rebro Cosmetics levert aan zakelijke klanten. Bestaande klanten kunnen, afhankelijk van de gemaakte afspraken, op rekening bestellen. Bij een eerste bestelling wordt in beginsel vooraf betaald.

Voor het verwerken van een bestelling gebruiken wij uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn om de bestelling administratief af te handelen, te factureren en te leveren.

5. Transport en levering

Bestellingen worden geleverd via landelijke pakket- en transportdiensten.

De benodigde aflevergegevens worden uitsluitend aan de betreffende vervoerder verstrekt voor zover dit noodzakelijk is om de bestelling te kunnen bezorgen. Deze gegevens worden niet automatisch vanuit WooCommerce met de vervoerder gedeeld.

6. Nieuwsbrief

Bezoekers kunnen zich vrijwillig inschrijven voor de nieuwsbrief van Rebro Cosmetics. Hiervoor verwerken wij het opgegeven e-mailadres en, indien verstrekt, de naam.

Voor het verzenden van onze nieuwsbrieven maken wij gebruik van Mailchimp. De gegevens die voor de nieuwsbrief worden verstrekt, worden daarom in Mailchimp verwerkt.

Inschrijving vindt plaats op basis van toestemming. U kunt zich op ieder moment afmelden via de afmeldlink onderaan iedere nieuwsbrief.

Mailchimp kan persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. Voor dergelijke internationale doorgiften maakt Mailchimp gebruik van de daarvoor geldende juridische waarborgen.

7. Hosting van de website

Onze website en webshop worden gehost door WP Sherpa B.V.

Omdat de website, webshop en bijbehorende databases op de servers van onze hostingpartij worden opgeslagen, kan WP Sherpa B.V. in het kader van hosting, technisch beheer en beveiliging toegang hebben tot persoonsgegevens die via onze website worden verwerkt.

8. SEO

Voor zoekmachineoptimalisatie maken wij gebruik van Yoast SEO Free. Yoast SEO helpt ons de inhoud en technische opbouw van de website te optimaliseren voor zoekmachines. De usage tracking van Yoast SEO is uitgeschakeld, waardoor via deze functie geen gebruiksgegevens met Yoast worden gedeeld.

9. Delen van persoonsgegevens

Rebro Cosmetics verkoopt of verhuurt persoonsgegevens niet aan derden.

Persoonsgegevens worden alleen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Dit kan onder andere betrekking hebben op:

• pakket- en transportdiensten voor de levering van bestellingen;
• Mailchimp voor het verzenden van nieuwsbrieven;
• WP Sherpa B.V. voor hosting en technisch beheer van de website;
• bevoegde overheidsinstanties wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.

Met partijen die namens Rebro Cosmetics persoonsgegevens verwerken, worden waar nodig afspraken gemaakt over de bescherming van deze gegevens.

10. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

Gegevens die onderdeel uitmaken van onze financiële administratie worden gedurende de wettelijke bewaartermijn bewaard.

Gegevens voor de nieuwsbrief worden bewaard zolang u voor de nieuwsbrief bent ingeschreven. Na afmelding worden deze gegevens niet langer gebruikt voor het verzenden van nieuwsbrieven, tenzij er een andere wettelijke grondslag bestaat om de gegevens te bewaren.

11. Cookies en websitegebruik

Onze website en webshop kunnen gebruikmaken van functionele cookies die noodzakelijk zijn om de website goed te laten functioneren.

Rebro Cosmetics maakt geen gebruik van Google Ads of Meta Pixel voor advertentietracking.

Wanneer in de toekomst aanvullende analytische of marketingtechnologieën worden toegevoegd, wordt deze privacyverklaring en waar nodig het cookiebeleid daarop aangepast.

12. Beveiliging

Rebro Cosmetics neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik en andere vormen van onrechtmatige verwerking.

13. Uw privacyrechten

U heeft op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U kunt ons onder andere verzoeken om inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens.

Daarnaast kunt u, waar van toepassing, bezwaar maken tegen een verwerking, verzoeken om beperking van de verwerking, uw gegevens laten overdragen of een eerder gegeven toestemming intrekken.

Een verzoek kan worden ingediend via info@rebrocosmetics.nl.

14. Klachten

Wanneer u van mening bent dat Rebro Cosmetics niet zorgvuldig met uw persoonsgegevens omgaat, kunt u hierover contact met ons opnemen.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

15. Wijzigingen

Rebro Cosmetics kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of wet- en regelgeving daarom vraagt. De meest actuele versie wordt steeds op onze website gepubliceerd.

Laatste wijziging: augustus 2026